株式会社東京シネマスタジオ(以下「当社」といいます。)は、映画制作、撮影、編集、関連サービスの提供にあたり、お客様、取引先、応募者、出演者、関係者その他当社に個人情報をご提供いただく方々(以下「ご本人」といいます。)の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社東京シネマスタジオ
- 住所:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 サクラビル3F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3 6412 8759
- 事業内容:映画制作、映像制作、撮影、編集、制作進行、キャスティング、関連業務
2. 取得する個人情報およびその取得方法
当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- 所属先、役職、職歴、学歴、資格、出演歴、制作実績、ポートフォリオ
- 顔写真、映像、音声、SNSアカウント情報、ウェブサイトURL
- 請求・支払情報、振込先情報、契約情報、問い合わせ内容
- 撮影現場の入退館記録、連絡履歴、機器利用履歴
- Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン識別子
- 採用応募に関する情報、評価情報、面接記録
当社は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。
- ウェブサイトの問い合わせフォーム、採用フォーム、予約・申込フォーム
- メール、電話、書面、名刺交換、商談、打合せ
- 撮影・制作・出演・業務委託等の契約締結時
- 展示会、イベント、オーディション、説明会等への参加時
- Cookie等の技術を用いた自動取得
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- 映画制作、映像制作、撮影、編集、進行管理、納品等の業務遂行のため
- 出演者、スタッフ、取引先、委託先等との連絡、調整、契約管理のため
- 見積り、発注、請求、支払、会計処理、税務処理のため
- 採用選考、応募者管理、入社手続、雇用管理のため
- オーディション、キャスティング、出演交渉、出演管理のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、相談等への対応のため
- 当社サービスの品質向上、企画・開発、分析、改善のため
- 不正アクセス、不正利用、トラブル、事故等の防止および対応のため
- 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応のため
- 当社の採用広報、イベント案内、制作実績の紹介等、事前に同意を得た目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の考え方に従い個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行、契約締結前の手続、またはご本人からの依頼に基づく対応に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてあらかじめご本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および業務委託
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、秘密保持、再委託制限、安全管理措置等を契約等により義務付けます。
委託先の例としては、以下が含まれます。
- クラウドサービス提供事業者
- 撮影・編集・音響・制作補助等の外部スタッフ
- 会計、法務、労務、税務等の専門家
- システム保守、ウェブ制作、ホスティング事業者
- 配送、決済、事務処理サービス提供事業者
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、業務委託先やクラウドサービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に保管・処理させる場合があります。その場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報を提供し、適切な管理および監督を行います。
外国にある第三者へ個人情報を提供する際には、当該国の個人情報保護制度、受領者の体制、講じられている安全管理措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は適切な方法で消去または匿名化します。ただし、以下の場合には、当該目的に必要な期間より長く保有することがあります。
- 法令に基づく保存義務がある場合
- 契約上・業務上の紛争対応、権利保全の必要がある場合
- 会計、税務、監査、内部管理に必要な場合
- 応募・選考記録、出演・制作記録等を再利用の可能性確認のために保存する場合
保存期間の目安は、個別の目的、法令、契約内容、リスクの程度等を踏まえて定めます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 個人情報または第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去、第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の開示または移転に関する相談
- 個人情報の取扱いに関する異議申立て
これらの請求については、法令に基づき、本人確認の上、合理的な範囲で対応します。ただし、法令上対応できない場合や、当社の業務遂行に重大な支障がある場合は、対応をお断りすることがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づき行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、サービス提供、契約履行、応募選考、撮影参加等の一部または全部を継続できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口で受け付けます。ご本人は、当社の対応にご不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申出を行うことができます。
- 相談窓口:株式会社東京シネマスタジオ 個人情報相談窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3 6412 8759
- 住所:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 サクラビル3F
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、認証管理
- 端末・サーバー・クラウド環境における技術的保護措置
- 紙媒体、記録媒体、撮影素材等の適切な保管・廃棄管理
- 委託先の選定、契約管理、監査等の実施
- 事故発生時の報告体制、再発防止策の整備
また、当社は、業務の実態に応じて、個人情報の取扱状況を定期的に確認し、必要に応じて改善を行います。
12. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、開示等の請求、苦情、相談は以下までご連絡ください。
- 株式会社東京シネマスタジオ
- 住所:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 サクラビル3F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3 6412 8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年8月21日